办公室(秘书处)

2014-08-04 16:08:36

一、办公室(秘书处)工作职责
(一)、负责会长办公会议、秘书长会议、工作例会的筹备和组织记录、会议纪要整理、编发工作。
(二)、负责组织协会发展战略的研究。
(三)、负责协会各种会议,活动的策划、筹备和组织工作。
(四)、负责协会会员发展、分会筹建及组织管理工作。
(五)、与会员、理事、常务理事进行不定期的沟通、交流,并对反映事项做好记录、整理向秘书长、会长汇报。
(六)、负责内设机构、分支机构、合作单位、实体的项目登记和项目建议书的受理。
(七)、协助各部门做好会议、活动、项目实施的配合工作。
(八)、在授权的前提下,负责对外信息的发布。
(九)、承办人事工作相关事项。
(十)、负责协会印章的管理、使用和登记工作。
(十一)、负责日常接待工作。
(十二)、办理协会上呈或下发各类函件。
(十三)、负责文件收发、档案管理工作。
(十四)、负责协会办公用品的采购、登记、管理和分配工作等。
(十五)、负责协会年度工作计划和年度工作总结工作。
(十六)、认真完成协会领导交办的其他工作。